Secretária digital · virtual · online — clínicas 24/7

Suasecretáriadigital noWhatsApp.

A secretária virtual da sua clínica, 100% online: ela agenda, confirma, lembra, preenche cancelamentos e traz de volta quem sumiu — sozinha, pelo WhatsApp, 24 horas por dia. Faz o trabalho repetitivo de uma secretária sem férias, sem faltas e sem sair às 18h

Agenda · Hoje Live
09:00Dr. Paulo · Marcos R.ok
10:00Letícia M. — cancelou×
11:00Dra. Ana · Júlia P.ok
14:00Dr. Paulo · Carlos T.ok
15:30Dra. Ana · Beatriz S.ok
Role
Recepçãonotelefone nãoétrabalho. Étempo indoembora.
Axis · Sua secretária digital no WhatsApp
O custo que você não vê

Uma secretária sozinha não dá conta de tudo.

Por mais dedicada que seja, sua recepção não consegue estar em dois lugares ao mesmo tempo. Enquanto ela agenda, confirma e remarca na mão, três coisas sangram em silêncio — e nenhuma delas aparece no telefone.

01 · prejuízo

A cadeira vazia é prejuízo.

Aluguel, equipamentos, equipe e o anúncio que trouxeram os clientes já foram pagos, com a sua cadeira cheia ou vazia. Quando o horário fica vago, esse custo sai direto do seu lucro.

02 · evasão

Quem cancela quase nunca volta.

Não é uma consulta perdida — é o paciente inteiro, com todos os retornos e tratamentos que ele faria nos próximos anos. O dinheiro mais caro de todos, porque você já o tinha.

03 · sobrecarga

Sua secretária não consegue fazer follow-up de todo mundo.

Entre atender quem está na frente e responder o WhatsApp, ela não tem fôlego pra ligar de volta pra cada paciente que sumiu. Sem busca ativa, metade do tratamento fica pela metade e o recall nunca acontece.

65%dos pacientes que cancelavam em um dos nossos clientes, uma clínica de urologia nunca remarcaram suas consultas.
7–30%do faturamento das clínicas brasileiras é drenado pelo no-show.
A solução

Tudo que uma secretária faz.
E o que ela não consegue fazer sozinha.

Cinco tarefas, uma plataforma: agendar, lembrar, antecipar, reativar e follow-up. Tudo pelo WhatsApp da sua marca — sem trocar seu sistema de agenda e sem ninguém ligar um a um. É a sua secretária digital cuidando do paciente em cada etapa da jornada, 24 horas por dia.

Recepção da clínica
Agendar

Paciente marca sozinho pelo WhatsApp, 24h

Sem ligar, fora do horário, no domingo à noite. A secretária digital abre os horários da sua agenda e marca sozinha. Sua recepção para de agendar na mão.

Lembrar

Lembretes 48h, 24h e 3h antes

A maioria das faltas é só esquecimento. O lembrete certo, na hora certa, resolve antes de virar cadeira vazia.↓ 40–70% nos cancelamentos

Remanejos

Quando alguém falta, a Axis faz encaixes automáticos enviando convites à todos os pacientes futuros em segundos

Cancelou em cima da hora? A secretária digital convida sozinha quem está esperando, na hora. Aquela vaga de 2h antes que ninguém preencheria a tempo, a Axis preenche.

Reativar

Busca ativa de quem sumiu e nunca voltou

Vai atrás dos pacientes que cancelaram e nunca voltaram — o dinheiro mais caro de todos, porque é paciente que você já tinha.

Follow-up

Retorno pós-consulta e recall de manutenção

No tempo certo, automático. Traz o paciente de volta entre um tratamento e outro — antes que ele suma e o recall nunca aconteça.

E a sua equipe? Sai do telefone de vez. A secretária digital faz o trabalho repetitivo — agendar, confirmar, remarcar, encaixar e correr atrás de paciente — e a recepção humana volta a acolher e a cuidar dos seus clientes.
Teste agora, de verdade

Quer ouvir a secretária digital ligando?

A IA liga no seu WhatsApp em segundos e simula uma ligação real de antecipação de consulta — falando o seu nome. Sem custo.

Um dia · duas clínicas

A diferença não está na agenda.
Está em quem responde.

Só com secretária humana · terça-feira

A clínica que ainda liga na mão

  • 09:47Letícia cancela o horário das 10h no WhatsApp.
  • 09:52Recepção vê a mensagem — está atendendo dois na fila.
  • 10:14Liga para 3 da lista de espera. Ninguém atende.
  • 10:38Desiste. O bloco das 10h passou em branco.
Lucro perdido no dia−R$ 280
Com a secretária digital · mesma terça

A clínica que deixou o Axis cuidar

  • 09:47Letícia cancela. O Axis detecta na hora — ninguém precisou ver.
  • 09:48Convida sozinho os 22 da lista de espera, pelo WhatsApp.
  • 09:50Três respondem “quero”. A recepção nem soube.
  • 09:55Slot das 10h confirmado. Sozinho.
Lucro recuperado no dia+R$ 280
A prova · conversa real

Um protocolo. Uma confirmação.

Foi assim que a secretária digital preencheu uma vaga cancelada — convidando, sozinha, um paciente da lista de espera na primeira semana de uso da Uroclínica.

F
Flora · Axis● online
Olá! 👋 Passando para avisar: abriu uma vaga com o Dr. Diego segunda, 20/04, às 12h40.11:07 ✓✓
É uma consulta urológica. Quer antecipar a sua?
📋 Consulta Urológica
👨‍⚕️ Dr. Diego · 20/04 · 12h40
📍 Uroclínica Balneário Camboriú
11:07 ✓✓
Sim! 11:49
Perfeito, consulta confirmada! 🎉 Te esperamos na segunda 😊11:49 ✓✓
Quero uma assim na minha clínica
Calculadora · em tempo real

Quanto a sua agenda deixa de lucro na mesa?

Coloque os números reais da sua clínica — o resultado atualiza enquanto você digita. Lembrando: a cadeira vazia é quase 100% lucro, porque você já pagou aluguel, equipe e equipamento pra ter aquele horário.

Exemplo · clínica média
R$ 250 ticket médio× 12 cancelamentos/mês× 3 profissionais
↓ resultado em tempo real
Escapa da agenda R$ 108.000/ano
Recuperável com o Axis R$ 75.600/ano

Em 5 anos são R$ 378.000 mil reais. em horários que ninguém preencheu, e que poderiam ter sido preenchidos se TODOS os pacientes futuros tivessem sido convidados para realizar o encaixe... Agora veja quanto a sua clínica pode recuperar👇

O que escapa da sua agenda — em 5 anos
R$ 0
custo já pago · quase 100% de lucro perdido
Por mês
R$ 0
Por ano
R$ 0
Recuperável com o Axis · por mês
R$ 0
Recuperável · em 12 meses
R$ 0

Algumas vagas recuperadas por mês já pagam a secretária digital, por isso ela se paga sozinha. Quanto ela custa?

Descubrir pelo Whatsapp agora
Done-for-you · zero trabalho seu

Nós configuramos. Você aprova.

Nosso time monta tudo em 3 a 7 dias. Você envia os dados, aprova, e sua secretária digital começa a trabalhar sozinha.

1

Nosso time configura tudo

Implementação done-for-you em 3 a 7 dias. WhatsApp oficial conectado, base cadastrada, templates por especialidade prontos.

2

A secretária digital entra no ar

Agendar, lembrar, antecipar, reativar e follow-up passam a rodar sozinhos. Treinamento da equipe em 15 minutos — ela só acompanha.

Secretária humana · secretária digital

Não é substituir.
É dar superpoderes pra sua recepção.

Horário de trabalho
Comercial — e vai embora às 18h
24 horas, todo dia, sem férias nem falta
Agendamento
Na mão, um paciente por vez
Paciente marca sozinho, 24h
Lembrete de consulta
Quando dá tempo
Automático: 48h, 24h e 3h antes
Vaga que cancelou
Fica vazia ou liga na correria
Lista de espera convidada em segundos
Paciente que sumiu
Esquecido — nunca volta
Reativado por campanha
Retorno e recall
Depende de alguém lembrar
Follow-up automático na hora certa
Custo
R$ 2.000+ por mês, 1 turno
Fração disso, 24h — e se paga com 1 vaga
Cliente real · Uroclínica

Em 24 horas, 2 vagas preenchidas.

Dr. Diego Rafael

"O Axis convida os pacientes da lista de espera, um a um, sozinho. A agenda se reorganiza no silêncio — e a recepção nem sai do lugar."

Antes do Axis, a Rayssa passava quase uma hora no telefone ligando para 5 pacientes tentando encaixar alguém. Trabalho manual, resultado incerto.

Hoje é automático. Nas duas primeiras vagas que abriram aqui, o Axis preencheu as duas — os dois compareceram. Por isso estou indicando.

Dr. Diego Rafael
Dr. Diego RafaelUrologista · CRM 15100/SC
Garantia Recupera-ou-Devolvemos

90 dias. Se não recuperar,
devolvemos 100%.

Se em 90 dias a secretária digital não recuperar pelo menos o valor do investimento, devolvemos tudo o que você pagou.

A oferta completa

Tudo que entra
no seu caixa.

O ciclo completo, a implementação feita pelo nosso time e a garantia. Tudo incluso — por menos do que uma única cadeira vazia por mês.

Implementação done-for-you — nosso time configura tudo
Agendar — paciente marca sozinho pelo WhatsApp, 24h incluso
Lembrar — lembretes automáticos 48h, 24h e 3h antes incluso
Antecipar — lista de espera com convite automático incluso
Reativar — busca ativa dos pacientes que sumiram incluso
Follow-up — retorno pós-consulta e recall de manutenção incluso
Templates de mensagem por especialidade incluso
Relatório mensal de margem recuperada, em R$ incluso
Treinamento da equipe (15 min) incluso
Garantia Recupera-ou-Devolvemos (90 dias) incluso

Uma secretária custa R$ 3.000+ por mês e vai embora às 18h. A secretária digital cuida da agenda inteira, 24h por dia — e cada vaga que ela recupera é quase 100% lucro, porque você já pagou tudo pra ter aquele horário. Algumas vagas que seriam no-show, que forem recuperadas por mês já pagam o Axis. O nosso sistema se paga sozinho.

A última pergunta

E quanto isso custa?

Menos do que uma única cadeira vazia por mês — mas o valor exato, e o plano ideal pra sua agenda, descubra pelo WhatsApp.

Quero minha secretária digital
Garantia de 90 dias

Configuramos apenas 8 clínicas novas por mês.

Cada implementação é feita à mão pelo nosso time, então há um limite real de vagas. E enquanto isso, sua recepção segue no telefone e os horários seguem vazando — cada mês parado é mais margem indo embora.

Perguntas frequentes

Veja como é fácil começar.

Secretária digital, secretária virtual e secretária online é a mesma coisa?+
Sim — são nomes diferentes para a mesma ideia: uma assistente que cuida da agenda e do atendimento da sua clínica pela internet, sem ser uma pessoa contratada. O Axis é a sua secretária digital (também chamada de virtual ou online): trabalha 24h pelo WhatsApp, agendando, confirmando, lembrando, reativando e fazendo follow-up dos pacientes — sozinho.
A secretária digital substitui minha secretária atual?+
Ela faz o trabalho repetitivo — agendar, confirmar, lembrar, antecipar cancelamentos, reativar e fazer follow-up, 24h pelo WhatsApp. Sua recepção humana para de ficar no telefone e volta a cuidar do paciente que está na frente dela. Muitas clínicas usam as duas juntas; outras conseguem operar com uma equipe bem menor. Você decide.
Preciso trocar meu sistema de agenda atual?+
Não. O Axis roda em paralelo ao que você já usa — papel, planilha, Google Calendar, iClinic, Doctoralia, Trinks, Booksy. Ele agenda, confirma, antecipa, reativa e faz follow-up por cima do que falta. Seu sistema continua igual.
O agendamento automático funciona com a minha agenda atual?+
Sim. Nosso time configura o Axis pra refletir seus horários, profissionais e regras de marcação. O paciente marca sozinho pelo WhatsApp dentro do que você permitiu — você só aprova a configuração.
Quem vai configurar tudo?+
Nosso time. Você só aprova e passa os dados — a implementação é done-for-you e sai de graça. Pronto em 3 a 7 dias.
Serve para clínica médica e odontológica?+
Sim — foi feita para clínicas e consultórios médicos e odontológicos, com templates de mensagem por especialidade. Atende consultório individual ou clínica com vários profissionais.
E se não funcionar?+
Garantia Recupera-ou-Devolvemos de 90 dias: se o Axis não recuperar pelo menos o valor de um ano de assinatura, devolvemos 100% do que você pagou. A única condição é manter o sistema ativo e a lista de espera preenchida.
Meus pacientes vão receber spam?+
Não. Só comunicação da própria clínica, no WhatsApp da sua marca. 100% LGPD + WhatsApp Business API oficial. A secretária digital se identifica como assistente do consultório — você sempre tem o controle.

Sua secretária digital começa
a trabalhar essa semana.

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